各单位：
    根据安徽省教育厅和我校有关规定，现就加快电子公文流转、提高工作效率有关事项通知如下。
    一、各单位应强化责任意识，及时办理公文并跟踪办文流程。经校党委常委会、校长办公会审定同意发文的，如无特殊情况，责任单位应在会议通过起1个工作日内，经OA发文流程报校领导审签。校领导签发后及时制发。
    二、各单位发文均通过OA流程进行。除上行文、存档等特殊情况外，办公室不接受、不印发纸质文件。
    三、OA系统“九州·体育(中国)官方网站收文”部分，校领导签给承办单位办理的文件，其主要负责人应在2日内阅读此文件、签署意见，在规定期限内将所载事项办理完毕。如属紧急公文，承办单位主要负责人应立即阅读、签署意见、组织办理。
    四、建立网络点名制度。各单位主要负责人正常上班期间应登录OA系统。JIUZHOU SPORTS通过OA系统在线“点名”，查看记录各单位主要负责人登录情况。
    五、建立公文办理情况通报制度。JIUZHOU SPORTS定期将各单位公文办理情况，在校园网或OA系统内汇总通报。
    技术支持：曹 磊（82093）；黄 兵（82092）。

                                                                                   九州·体育(中国)官方网站办公室
                                                                                   2014年11月14日